Søllerød Sogns persondatapolitik vedr. beskyttelse af personoplysninger
Søllerød Sogn behandler persondata i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR), som kræver at personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.
Indsamling og brug af personoplysninger
Personoplysninger er alle slags data, der kan bruges til at identificere personer, herunder men ikke begrænset til for-, mellem- og efternavn, alder, privatadresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer.
Indsamling af personoplysninger i Søllerød Sogn sker kun efter dit personlige samtykke, som du afgiver samtidig med at du tilmelder dig sognets aktiviteter. Oplysningerne bruges ikke til andre formål, med mindre der udtrykkeligt er givet samtykke til det.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Navn, telefonnummer, e-mail og adresse samt kirkelig handling eller begivenhed så vi kan levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende tilmelding til en koncert, et foredrag eller en kirkelig handling.
Ved tilmelding til en kirkelig handling f.eks. konfirmation giver du samtykke til, at dine personoplysninger bliver behandlet af de dataansvarlige, og at oplysningerne kan videregives til præsterne i det sogn du ønsker den kirkelige handling.
Aftaler med databehandler
Søllerød Sogn har databehandleraftaler med følgende virksomhed, der professionelt og i henhold til Databeskyttelsesforordningen behandler og opbevarer personlige oplysninger på Søllerød Sogns vegne:
• ChurchDesk
Sikkerhedsforanstaltninger
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
Adgang til oplysninger, indsigt og klager
Søllerød Sogn er ansvarlig for behandlingen af persondata. Du kan altid ændre i dine oplysninger eller serviceydelser.
Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig og hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du ønsker at modtage en kopi af disse oplysninger, bedes du kontakte os på soelleroed.sogn@km.dk
Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til at der bliver behandlet oplysninger om dig. Såfremt du ønsker alle data slettet, bedes du kontakte os på soelleroed.sogn@km.dk
Bemærk! Når først alle data er slettede, kan disse ikke genskabes. Data der kræves opbevaret ift. lovgivning kan ikke slettes på anmodning.
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Ændringer til denne skrivelse
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Senest opdateret 1. oktober 2025.
